机构设置
 
课室管理中心

一、中心职责简介及管理组织结构图

课室管理中心主要承担学校公共课室、语言实验室和公共会议场馆的日常管理服务工作。公共课室管理是根据教务处统一调配课室的课程表、调课通知单和教室借用通知单,以及学生自修的需要按规定的时间开放教室,定期对教室场所的设施进行维护,确保教学设备的正常运行,为教师在使用多媒体设备遇到困难时提供帮助,协助维护教室教学秩序、服务师生,保证教室的教学活动正常进行。负责学校礼堂、国际会议厅、学术报告厅等公共场会议场馆的日常管理服务和维修保养工作,以及礼堂电影放映工作。公共会议场馆日常管理包括场馆的调配、审批、日常设备维护和提供会议会务有偿服务等,服务学校教学、科研工作和支持师生开展文娱活动,在公共会议场馆管理上力争做到“以馆养馆”,充分利用场馆资源和提高使用效率。

中心联系电话:8522221785224363;办公地点:教学大楼108

点击进入课室管理中心网上办事

1. 管理组织结构图

二、岗位职责表


部门

岗位名称

岗位职责

课室管理中心

中心经理

1、主持中心全面工作,配合教务处科学管理学校公共教室,维护教室秩序,保证公共教室正常开放;

2、制定中心的各项工作计划,指导员工完成职责范围规定的任务和领导安排的其他工作;

3、负责中心职工的分工安排和年度考核,部署、协调和检查中心各部门工作,修正部门主管及专员的工作指示;

4、制定中心教学设备、设施的维护、更换和采购计划;

5、完成处领导安排的其他工作。

中心课室质监专员

1、协助中心经理按照中心的规章制度和工作规程对课室管理员服务质量进行监督,及时向部门主管反馈信息和进行沟通;

2、负责中心工会工作,以及课室管理员的纪律教育、组织中心会议和文娱活动;

3、联系教务处教务科,做好日常课室调度的协调工作,学校各类大型考试的考场布置与协调工作,以及考场监控系统的管理和精品课程的录制;

4、负责处理师生的投诉和建议,配合保卫处监控录像回放查找,以及失物招领工作;

5、完成中心经理安排的其他工作。

中心资产财务管理专员

1、负责中心教学设备、家具和仓库等资产物资日常管理工作,联系资产与实验室管理处、国有资产管理办公室以及相关财务部门;

2、负责设备配件、耗材等物资的出入库管理,做好库存设备和耗材等统计工作,协助编制物资采购计划;

3、做好中心财务工作,负责合同工的考勤、工资发放、社保以及中心内部各类文件档案等日常管理;

4、完成中心经理安排的其他工作。

教学大楼

课室管理部

部门主管

1、负责教学大楼各类课室及其他设施的日常使用管理、保养、报修等工作;

2、负责对课室管理员在技术、职业道德、服务意识等方面进行培训和指导,安排管理员工作;

3、协助中心经理做好设备更新、维护保养和配件采购等计划;

4、完成中心经理安排的其他工作。

课室管理员组长

1、协助部门主管做好所管理楼层的各类设施,包括多媒体设备、饮水机、照明灯和教师休息室家具的日常管理工作;

2、做好每天课室开放的日常管理,负责指导和督促小组成员完成各项工作任务,及时处理师生使用课室相关求助问题,保证课室教学活动的正常动行;

3、做好课室设备的日常维护保养,协助资产管理专员做好物资领用和管理,是小组所管理的课室范围内区域的节能降耗、消防和安全防范责任人;

4、完成领导安排的其他工作。

课室管理员

1、协助部门主管做好所管理楼层的各类设施,包括多媒体设备、饮水机、照明灯和教师休息室家具等日常管理工作;

2、服从组长的工作安排,做好每天课室开放的日常管理,及时处理师生使用课室相关求助问题,保证课室教学活动的正常运行,维护课室教学秩序;

3、做好课室设备的日常维护保养,协助组长做好节能降耗、消防和安全防范工作;

4、完成领导安排的其他工作。

语言实验室

管理部

部门主管

1、负责教学大楼语言实验室及其他设施的日常使用管理、保养、报修等工作;

2、负责对实验室管理员在技术、职业道德、服务意识等方面进行培训和指导,安排管理员工作;

3、协助中心经理做好设备更新、维护保养和配件采购等计划,是所管理的楼层范围区域内的节能降耗、消防和安全防范负责人;

4、完成中心经理安排的其他工作。

实验室管理员

1、协助部门主管做好所管理楼层的各类设施,包括语言实验室多媒体设备、饮水机、照明灯和教师休息室家具等日常管理工作;

2、服从部门主管的工作安排,做好每天实验室开放的日常管理,及时处理师生使用实验室相关求助问题,保证实验室教学活动的正常运行,维护实验室教学秩序;

3、做好语言实验室设备的日常维护保养,协助部门主管做好节能降耗、消防和安全防范工作;

4、完成领导安排的其他工作。

成教大楼

课室管理部

部门主管

1、负责成教大楼各类课室及其他设施的日常使用管理、保养、报修等工作;

2、负责对课室管理员在技术、职业道德、服务意识等方面进行培训和指导,安排管理员工作;

3、协助中心经理做好设备更新、维护保养和配件采购等计划,配合教学大楼课室管理部主管做好课室管理员的值班安排;

4、完成中心经理安排的其他工作。

课室管理员组长

1、协助部门主管做好所管理楼层的各类设施,包括多媒体设备、饮水机、照明灯和教师休息室家具的日常管理工作;

2、做好每天课室开放的日常管理,负责指导和督促小组成员完成各项工作任务,及时处理师生使用课室相关求助问题,保证课室教学活动的正常动行;

3、做好课室设备的日常维护保养,协助资产管理专员做好物资领用和管理,是小组所管理的课室范围内区域的节能降耗、消防和安全防范责任人;

4、完成领导安排的其他工作。

课室管理员

1、协助部门主管做好所管理楼层的各类设施,包括多媒体设备、饮水机、照明灯和教师休息室家具等日常管理工作;

2、服从组长的工作安排,做好每天课室开放的日常管理,及时处理师生使用课室相关求助问题,保证课室教学活动的正常运行,维护课室教学秩序;

3、做好课室设备的日常维护保养,协助组长做好节能降耗、消防和安全防范工作;

4、完成领导安排的其他工作。

中心设备技术部

部门主管

1、对中心经理负责,确保中心教学设备的安全、稳定运行,协助中心经理制定设备维修和采购计划;

2、负责对课室管理员在技术业务方面进行培训和指导,按计划组织各部门管理员对设备进行保养;3、负责中心大型设备,包括:空调中控系统、LED显示屏、电梯等的使用管理和维护工作,设备发生故障及时组织检修和报修,并向中心经理报告;

4、完成中心经理安排的其他工作。

设备技术专员

1、服从部门主管的工作安排,做好教室设备的日常维修和报修工作;

2、负责中央空调系统的操作,及时处理有关课室空调问题,联系动力保障与水电维修中心;

3、负责LED显示屏的操作以及对各管理员进行使用培训,并负责监督显示的内容和做好屏幕的日常维护工作;

4、负责课室远程中控系统的使用和维护工作,协助课室管理员做好课室的设备开关等管理服务工作;

5、完成领导安排的其他工作。

公共场地服务组

管理员

1、协助中心经理组织会议场地的服务工作;

2、负责场地的固定资产管理;

3、做好公共场地租用的协调工作;

4、负责会议场地设备的保养工作;

5、完成中心经理安排的其他工作。